Geschätzte ÖPBV Sportler/-innen!

Wie bereits den Landesverbänden angekündigt startet der ÖPBV in eine neue moderne Ära der Verwaltung und öffentlichen Darstellung unseres Sportes!
Zukünftig werden wir in der Lage sein alle unsere Turniere, Ligen und sonstigen administrativen Aufgaben über einen Zugang –der ÖPBV Homepage- sicher und einfach abzuwickeln. Desweiteren schaffen wir damit Sicherheit in Bezug auf den Datenschutz und sind in der Lage JEDEN Wettkampf via der TournamentApp  „real LIVE“ zu kommunizieren.

Um am Spielbetrieb des ÖPBVs teilnehmen zu können müssen alle Spieler/-innen
-wie bisher auch- eine gültige Spiellizenz besitzen.

Wie komme ich zu meiner neuen Lizenz?

Per 20.08.2018 haben alle Sportler/-innen ein eMail erhalten mit der Bitte sich auf der ÖPBV Homepage einzuloggen und ihre Daten zu bestätigen. Sportler/-innen die bisher noch kein Mitglied im ÖPBV waren oder keine eMail erhalten haben, können sich jederzeit auf der ÖPBV Homepage („mein Sport“) registrieren (im rechten oberen Bereich „Anmelden“ bzw. https://www.oepbv.at/lizenzierung.php) und so ihre Zugangsdaten anfordern. Bitte um Beachtung, dass eine Lizenzbeantragung nur über die Mitgliedschaft in einem Verein erfolgen kann! Mitglieder im Verein, welche keine aktive Lizenz benötigen (zB unterstützende Mitglieder etc.) können in Kürze dann via der neuen Verwaltungsplattform TournamentApp (direkt auf der ÖPBV Homepage) nacherfasst werden.

Nach der Eingabe/Korrektur/Bestätigung deiner Daten wird dein Lizenzantrag an deinen Heimatverein gesendet und von diesem -wenn alles korrekt ist- aktiviert.

Was muss ich als Verein beachten?

Jene dem ÖPBV namhaft gemachten Personen, welche im Verein die Lizenzberechtigung besitzen, bekommen für jeden Lizenzantrag eines Vereinsspielers/-in ein eMail zugesendet und können einfach per Klick so die Lizenz aktivieren bzw. ablehnen. Ab dem 20.08.2018 können jene berechtigte Personen dies auch über den neuen Turniermanager „Tournament App“ direkt auf der ÖPBV Homepage in Listenform machen. Im scheidenden OnlineManager sind keine Schritte mehr zu setzten. Wir bitten die Vereine aktiv auf ihre Mitglieder zuzugehen und die Lizenzierung ihrer Spieler/-innen voranzutreiben, weil ohne aktivierte Lizenz keine Turnierteilnahme und auch keine Zuweisung zu einer Ligamannschaft erfolgen kann.

Was muss ich als Landesverband beachten?

Im ersten Schritt der Lizenzierung (Aktivierung durch den Verein) sind keine Schritte seitens des Landesverbandes notwendig (auch keine Erfassung mehr im alten OnlineManager). Ab dem 21.09.2018 wird seitens des Systems die Funktion freigeschalten, dass jene Lizenzbeauftragten im Landesverband in Listenform in der neuen TournamentApp (via ÖPBV Homepage) die Lizenzen einsehen können und bei Notwendigkeit auch ablehnen bzw. an den Verein zurücksenden können. Erfolgt keine Handlung so bleibt ist die Lizenz aktiv geschalten. Leihverträge können ab dem 21.09.2018 erfasst werden.

Weiters zu beachten:

-     Es ist notwendig, aufgrund der in Kraft getretenen Datenschutzrichtlinien der EU (DSGVO), dass jeder Spieler/-in seinen Lizenzantrag selbst beantragt.
-    Solltest du aufgrund einer fehlerhaften Datenerfassung im scheidenden OnlineManager Zugangsdaten eines anderen Sportlers/-in bekommen haben so bitten wir dich dies unverzüglich ihm/ihr weiterzuleiten bzw. die Geschäftsstelle zu informieren.

Weiterer Fahrplan

(Schulungen bzw. Begleitung erfolgen laufend durch den ÖPBV)

20.08.2018
Start der Lizenzaktivierung.

20.08.2018
Vereine können auch per TournamentApp Lizenzen in Listenform enbloc aktivieren.

21.09.2018
Landesverbände können aktivierte Lizenzen per TournamentApp kontrollieren und gegebenenfalls zurückweisen/ablehnen.
Vereine können Spielern/-innen ihren Ligamannschaften zuordnen.

09.09.2018
Deadline für Ligamannschaftsmeldungen (inkl. Wunschliga).

22.09.2018
Deadline für Landesverbände zur Ligaeinteilung und Erfassung der Ligasysteme/Spielformate im TournamentApp (unter Beihilfe der Geschäftsstelle).

28.09.2018
Freischaltung der definitiven Ligaeinteilung und Übernahme in den Terminkalender.

01.10.2018

Vorläufige Spielerzuordnung zu Mannschaften durch Vereine.

ab 01.10.2018
Sukzessive Freischaltung weiterer Funktionen.


Alle Termine und notwendige Handlungen werden laufend an die betroffenen Vereine und Landesverbände kommuniziert und Informationen dazu seitens der Geschäftsstelle zur Verfügung gestellt. Wir bitten auch zu beachten, dass JEDER Bewerb, welcher auch für die ÖPBV Rangliste gewertet werden soll, zukünftig ausschließlich über die „ÖPBV TournamentApp“ gespielt werden muss.

Sollte es Fragen, Anregungen oder auch Fehlermeldungen geben so bitten wir euch dies unverzüglich und jederzeit der Geschäftsstelle unter +43 664 1439489 mitzuteilen.